ई-ऑफिस

आपके कार्यालय में पदस्त एक से ज्यादा कर्मचारियों के लिए ईमेल आईडी के लिए आवेदन करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. सभी आवेदकों को फॉर्म डाउनलोड और भरना होगा: “ई-मेल निर्माण: फॉर्म: व्यक्तिगत उपयोगकर्ता ” प्राप्त करें और इसे पूरी तरह से भरें।
2. बल्क उपयोगकर्ता शीट डाउनलोड और भरें: “ई-मेल निर्माण: बल्क उपयोगकर्ता: शीट” प्राप्त करें और सभी उपयोगकर्ताओं के विवरण भरें।
3. भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंट लें: भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंट लें।
4. कार्यालय प्रमुख से अनुमोदन प्राप्त करें: फॉर्म भरने के बाद, अपने विभाग के संबंधित कार्यालय प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर के साथ निम्नलिखित दस्तावेजों पर अनुमोदन प्राप्त करें:
   • सभी आवेदकों के ई-मेल निर्माण फॉर्म
   • भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंट आउट
5. नोडल कार्यालय ईमेल आईडी प्राप्त करें: “ई-मेल आईडी निर्माण: Nodal_Officer_Details_DA (400kb)” से अपने विभाग के नोडल कार्यालय ईमेल आईडी प्राप्त करें।
6. आवेदन ईमेल करें: निम्नलिखित दस्तावेजों को अपने विभाग के नोडल अधिकारी ईमेल आईडी पर भेजें और जिला ई-गवर्नेंस प्रबंधक (degmnar@mp.gov.in AND degmnarsinghpur@gmail.in) को सीसी करें:
   • ईमेल निर्माण फॉर्म की मुहर और हस्ताक्षरित प्रति (पीडीएफ में) – एकल मerged फ़ाइल
   • भरी हुई एक्सेल शीट की मुहर और हस्ताक्षरित प्रति (पीडीएफ में)
   • भरी हुई एक्सेल शीट

कृपया ध्यान दें कि आवेदन आपके संबंधित कार्यालय प्रमुख के पद-आधारित ईमेल आईडी से भेजा जाना चाहिए।

अपने कार्यालय में कई कर्मचारियों के लिए ईमेल प्रोफाइल अद्यतन करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. ईमेल प्रोफाइल अद्यतन फॉर्म डाउनलोड और भरें: “ईमेल प्रोफाइल अद्यतन फॉर्म” प्राप्त करें और उन सभी उपयोगकर्ताओं के विवरण भरें जो अपने ईमेल प्रोफाइल को अद्यतन करना चाहते हैं।
2. भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंटआउट लें: भरी हुई एक्सेल शीट का प्रिंटआउट लें।
3. कार्यालय प्रमुख से अनुमोदन प्राप्त करें: फॉर्म भरने के बाद, अपने विभाग के संबंधित कार्यालय प्रमुख से हस्ताक्षर और मुहर प्राप्त करें, साथ ही तारीख भी, निम्नलिखित दस्तावेजों पर:
4. आवेदन जमा करें: निम्नलिखित दस्तावेजों को जिला सूचना अधिकारी के ईमेल पते mpnar@nic.in पर भेजें:
   • भरी हुई एक्सेल शीट की मुहर और हस्ताक्षर की प्रति
   • भरी हुई एक्सेल शीट